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Wie leite ich Künstler weiter, die sich direkt an mich wenden?

Unsere Tipps, um alle Musikeinsendungen an einem Ort zu bündeln

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Verfasst von Emma Ballay
Diese Woche aktualisiert

Bekommst du täglich so viele E-Mails, dass dein Postfach überquillt? Zu viele Instagram-DMs? Du weißt wirklich nicht, was du mit all diesen Anfragen machen sollst?

Wir haben einige Tipps, die dir Zeit sparen und gleichzeitig Einnahmen bringen, indem du Künstler auf dein Groover-Profil weiterleitest ✨

Zuerst schauen wir uns an, wie du Künstler weiterleitest, die dich direkt über dein Medium/Channel/Playlist kontaktieren, dann über Social Media und schließlich per E-Mail.

1. Über dein Medium, deinen Channel oder deine Playlist

Unser Tipp: Leite Künstler, die dir direkt ihre Musik senden, auf Groover weiter. Das ist eine großartige Möglichkeit, Einsendungen von talentierten Musikern zu erhalten, die zu deiner redaktionellen Linie passen, und dabei Grooviz zu verdienen.

Wir haben einen personalisierten Empfehlungslink sowie ein Iframe-Widget/Button eingerichtet. Wenn Künstler auf diesen Link oder Button klicken, landen sie auf deinem Groover-Profil und können in wenigen Schritten eine Kampagne starten.

👉 Um deinen personalisierten Widget-Code und deine Empfehlungs-URL zu erhalten, logge dich bei Groover ein und gehe zu „We need you!“ im Dropdown-Menü oder klicke hier, wenn du eingeloggt bist.

Das Widget ist anpassbar, sodass du Format, Text und Design auf deine Website abstimmen kannst.

Beispiele:

  • Du kannst den Button oder Link typischerweise auf deiner Kontaktseite hinzufügen (wie Indeflagration) oder auf deiner Startseite (wie Fréquence Verte) und kurz erklären, was Groover ist. Inspiration gefällig? Hier ist, was Indeflagration geschrieben hat:
    „Internationale Künstler, Manager, Labelbesitzer, PR-Officer: Bitte sendet uns eure Musik über Groover und erreicht über 2.500 Blogs, Radios, Playlists, Labels und Musikprofis eurer Wahl.“

  • YouTube-Channel: Füge deinen Empfehlungslink in die Beschreibung unter deinen Videos und in den „Über“-Bereich deines Kanals ein. Verwende bit.ly, um den Link zu kürzen und klickbarer zu machen!

  • Playlist-Kuratoren: Nutzt du Soundiiz, um Smartlinks für deine Playlist zu erstellen? Füge einfach einen speziellen Button für Groover hinzu. Anleitungen findest du hier. Du kannst den Link zu deinem Groover-Profil auch direkt in die Beschreibung deiner Spotify-Playlist einfügen.

2. Über deine Social-Media-Kanäle

Unser Team erstellt dir gerne ein Design im quadratischen, Querformat- und Story-Format, um Künstler darauf hinzuweisen, dass sie dich auf Groover kontaktieren können. Schreib uns eine E-Mail an com@groover.co, und wir kümmern uns darum!

💡 Tipp: Beim Posten auf Instagram, vergiss nicht, uns zu taggen @groover.music & @groover.en, damit wir es auch in unserer Story teilen können!

Quick-Replies auf Instagram nutzen

Wie in diesem Artikel erklärt, ist es ziemlich einfach, Quick-Replies in deinem Instagram-Account einzurichten.

So kannst du Künstler, die dir eine DM schicken, schnell auffordern, ihren Track über Groover einzusenden.

So richtest du es ein:

  1. Gehe auf dein Instagram-Profil.

  2. Tippe auf das Menü-Icon oben rechts (3 horizontale Linien) und dann auf das Zahnrad-Icon, um zu „Einstellungen“ > „Unternehmen“ zu gelangen (falls du noch kein Business-Konto hast, hier erfährst du, wie du umschaltest).

  3. Scrolle nach unten und tippe auf „Schnellantworten“.

  4. Tippe oben rechts auf das Plus (+), um eine neue Schnellantwort zu erstellen.

  5. Schreibe deine Nachricht und gib ein Kürzel im oberen Feld ein. Wenn du dann dieses Kürzel beim Schreiben einer Nachricht eingibst, erscheint ein Quick-Reply-Icon. Tippe darauf, und deine Nachricht wird eingefügt!

Snipfeed-Link in deiner Instagram-Bio nutzen

Wir haben uns kürzlich mit Snipfeed zusammengetan, um ein kostenloses und praktisches Tool für Groover-Künstler bereitzustellen:

  • Ein kostenloser Link-Generator für deine Bio (moderner als Linktree und kostenlos anpassbar).

  • Perfekt für die Musikbranche, da alle großen Streaming-Plattformen unterstützt werden.

  • Einzigartige Funktionen, z. B. die Möglichkeit, regelmäßig Spenden von deinen Fans zu erhalten (mit einer geringeren Provision von 10 % statt 20 %, wenn du diesen Link nutzt).

Füge deine benutzerdefinierte URL auf Snipfeed hinzu, um Künstler direkt auf dein Groover-Profil umzuleiten.

👉 FYI: Gehe zu deinem Konto > Menü oben > Einstellungen > Weiterleitung oder hier, wenn du eingeloggt bist, um deine benutzerdefinierte Empfehlungs-URL abzurufen.

3. Über dein Postfach

Bekommst du täglich Hunderte von E-Mails und suchst eine einfache Möglichkeit, Künstlern zu antworten?

Wir empfehlen dir, die Canned Responses-Funktion in Gmail zu nutzen. Damit kannst du in 2 Klicks auf jede E-Mail mit Vorlagen antworten. Füge in die Vorlage deinen benutzerdefinierten Link ein. Hier ist ein detaillierter Guide zu Canned Responses.

Alternative: Richte eine automatische Antwort ein, wenn du dieses Postfach nicht mehr regelmäßig checkst.

Gorgias: Die kostenlose Erweiterung zum Zeit sparen

Ein weiteres cooles Tool, das wir empfehlen, ist Gorgias. Es ist eine kostenlose Chrome-Erweiterung und funktioniert ähnlich wie Instagram-Quick-Replies – nur für E-Mails. Mit Gorgias kannst du einfach verschiedene E-Mail-Vorlagen erstellen, die mit einem Shortcut erscheinen. Perfekt, um Künstler schnell auf Groover weiterzuleiten!

👉 FYI: Gehe zu deinem Konto > Menü oben > Einstellungen > Weiterleitung oder hier, wenn du eingeloggt bist, um deine benutzerdefinierte Empfehlungs-URL abzurufen.

Inspiration für deine Weiterleitungs-E-Mail:

Hey [ARTIST NAME],

Danke, dass du uns deine neue Musik geschickt hast. Ich würde sie mir gerne anhören, aber im Moment ist es sehr schwierig – wir werden geradezu überflutet mit Musikeinsendungen und können leider nicht alle E-Mails prüfen!

Ich empfehle dir dringend, uns über Groover zu kontaktieren: [FÜGE DEINE URL HIER EIN].
Es ist eine Plattform, auf der du deine Musik an über 2.000 Blogs, Radios, Playlists, Labels und Musikprofis deiner Wahl schicken kannst – für nur 2 € pro Kontakt. Du bekommst garantiert Feedback (oft sogar mehr, z. B. Rezensionen oder Playlist-Platzierungen).

Hier kannst du uns (und viele andere coole Blogs und Profis) erreichen: [FÜGE DEINE URL HIER EIN]

Viel Erfolg und alles Gute,
Cheers!

Du kannst diesen Guide nutzen, um weitere Ideen zu bekommen, wie du dein Groover-Profil teilst und Künstler weiterleitest. Schreib uns bei Fragen gerne über den Chat oder per E-Mail an support@groover.co 😊

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